Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla podwykonawców

1. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Zleceniobiorcę oraz osób wskazanych przez Zleceniobiorcę jako osoby do kontaktu jest Stowarzyszenie Cool Eco Sport, dane kontaktowe: ul. Panieńska 1A/76, 03-704 Warszawa, tel. +48 537 109 531, e-mail: kontakt@coolecosport.org,

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisząc na adres wskazany w ust. 1 lub e-mail: iodo@coolecosport.org

3. Dane osobowe:
1) osób reprezentujących Zleceniobiorcę, będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wynikającego z przepisów prawa określających umocowanie do reprezentowania – w zakresie
ważności umów i właściwej reprezentacji stron. Podane tych danych jest warunkiem udziału w konkursie, zawarcia umowy lub ważności podejmowanych czynności;
2) osób wskazanych przez Zleceniobiorcę jako osoby do kontaktu/ realizacji umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy) będą przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w celu realizacji niniejszej umowy/ przebiegu postępowania. Dane zostały podane przez Zleceniobiorcę w ramach zawieranej umowy/ prowadzonego postępowania.

4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Zleceniodawcy lub Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej 19 oraz będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. W granicach i na zasadach opisanych w przepisach prawa, osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo żądania: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ponadto osobom wskazanym przez Zleceniobiorcę jako osoby do kontaktu, przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wynikającego ze szczególnej sytuacji.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania zapisów niniejszej klauzuli wszystkim osobom fizycznym wymienionym w ust. 3.

Klauzula informacyjna dla uczestników projektu profilaktycznego „Fred Goes Net”

W związku z pozyskiwaniem danych osobowych w celu realizacji projektu informujemy:
1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie COOL ECO SPORT (dalej: „Administrator”), z siedzibą: ul. Panieńskiej 1A lok. 76, 03-704 Warszawa. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na wskazany powyżej adres
lub adres drogą e-mailową pod adresem: kontakt@coolecosport.org.

2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

3. W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem mailowym: iodo@coolecosport.org lub pisemnie na adres: ul. Panieńskiej 1A lok. 76,03-704 Warszawa, z dopiskiem „RODO”.

4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu zapisu i uczestnictwa beneficjenta w projekcie profilaktycznym „Fred Goes Net” realizowanym przez Administratora. Dane osobowe przetwarzane mogą być również w celu nadzoru nad wykonaniem projektu, jego ewaluacji, kontroli, audytu, oceny, rozliczenia finansowego oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane mogą być przetwarzane także w celach promocyjnych i marketingowych Administratora przy braku sprzeciwu beneficjenta.

5. Podstawami przetwarzania danych osobowych są:
a) udzielona zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b) obowiązek przetwarzania danych osobowych wynikający z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy rachunkowo-podatkowe, ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. odziałalności pożytku publicznego i wolontariacie);
c) prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – polegający na:
• realizacji celów statutowych (realizacja programu „Fred Goes Net”),
• ustalaniu, dochodzeniu lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami;

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeżeli okaże się to jednak konieczne dla prawidłowej realizacji wskazanych powyżej celów dane przekazywane będą z zapewnieniem odpowiedniego stopnia
ochrony, przede wszystkim poprzez:
a) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
c) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
d) w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Data Privacy Framework zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.

7. Dane osobowe będą przetwarzany przez czas niezbędny do realizacji ww. celów przetwarzania (realizacja i rozliczenie projektu projektu), a po tym czasie nie dłużej niż:
a) przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa,
b) do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

8. Administrator oświadcza, że dane osobowe mogą być udostępniane:
a) partnerom Administratora oraz innym podmiotom związanym z Administratorem lub podmiotom współpracującym w ramach realizacji projektu;
b) sądom, urzędom, organom ścigania i innym organom administracji publicznej na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Mazowieckiemu Centrum Polityki Społecznej w związku z weryfikacją i rozliczeniem projektu
c) innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z jego działalnością (np. usługi informatyczne, księgowe, prawne, doradcze).

9. Osoby, których dane są przetwarzane przez Administratora mają, w sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO, prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
c) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO),
d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
e) wniesienia sprzeciwy wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO)
f) przenoszenia swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie dobywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
g) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 RODO),
h) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

10. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne dla uczestnictwa w projekcie.

11. Stowarzyszenie nie wykorzystuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO w stosunku do pozyskanych danych osobowych.